【风险预警>账簿管理】账簿和凭证管理——账簿、凭证的作用，别用错！

2018-11-13

(一)账簿的作用

1. 为经济核算、编制会计报表和税务管理提供资料

账簿可以全面、系统地反映单位经济业务的发生和完成情况。通过账簿的序时、分类核算，将企业经营活动情况，财物的购置、使用、保管情况，收入的构成和支出情况，税款计算和缴纳情况以及扣缴税款情况全面、系统地反映出来，为企业及与企业有利害关系的各方提供有用的会计信息。账簿系统地记录资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等数据资料，是编制会计报表和税务管理的主要依据。

2. 为检查分析经济活动提供信息

通过对账簿资料的检查、分析，可以了解企业贯彻有关税收法律、法规的情况，考核资金、成本、利润计划的执行情况，从而评价企业经营成果和财务成果，挖掘潜力，促使企业加强经营管理和经济核算。

3.为行政、司法部门提供管理依据

通过账簿可以了解掌握经济主体的经营状况，实现对其经营活动的检验，以确保其他经济主体和社会公众利益的安全。账簿是税务部门依法征税的重要信息来源，是税务稽查的主要内容，也是纳税人依法维护自身合法权益的有效凭据。账簿还是法律诉讼的重要材料，在破产法和公司法等法律制度中都将账簿作为重要证据。

(二)凭证的作用

1. 证明经济业务

经济业务的发生需要填制会计凭证或取得会计凭证，将经济业务如实记录下来，经过严格的审核，用于登记账簿，这样就能把日常发生的各种各样的经济业务通过会计凭证正确、及时地反映出来，成为经济业务真实性与合法性的重要依据。凭证也是税务机关确认纳税义务发生时间、缴纳税种、计税金额、税前列支等要素的重要依据。

2. 监督经济运行

会计凭证审核就是对经济业务的监督检查。通过审核凭证可以检查该项业务是否符合有关法律、法规的规定，有无违法行为，及时发现和解决经济管理中存在的问题，发现偷逃税款，避免贪污盗窃等行为，保障财产的有效使用。税务检查中，会计凭证是主要的检查内容之一，也是重要的证据来源。

3. 明确经济责任

各项经济业务都要由经办部门的有关人员办理凭证手续并在凭证上签名、盖章，经办人员对经济业务的真实性和合法性负完全责任。根据凭证可以明确哪些人应该对哪项业务负责，各负什么责任。这样就可以促使经办业务的部门和人员增强责任感，严格按规定办事，一旦发现了问题，能根据凭证查清责任。通过凭证审核可以及时发现经营管理上的薄弱环节，采取措施，改进工作。严格执行凭证管理制度还可以有效防止弄虚作假，保证会计核算的正确性和税务处理的合法性。

来源：北京海淀税务